PRESENTATION & POSTER GUIDELINES
DIRECTIVES DE PRÉSENTATION ET D'AFFICHAGE
Oral Presentations
All platform presentations (with one exception below) are 20 minutes in total. There will be 15 minutes (maximum) for your presentation and 5 minutes for questions.
For presenters in afternoon sessions, talks must be loaded on the computer in your session room during the lunch break (noon to 1:20 pm), not during the short coffee breaks. Please arrive in the room with ample time to do this and preview your slides. We also suggest introducing yourself to the session chairs at this time.
Poster Presentations
Posters will be displayed for the full conference, in Webster ABC rooms on the third floor of the Convention Centre.
Each poster must be a maximum of 4 feet high (48 inches) by 4 feet wide (48 inches).
Poster socials are Thursday evening (6 – 7 pm; after the SCAS business meeting) and Friday evening (5:20 – 6:40 pm; banquet is at 7 pm in Convention Centre). Please be at your poster during these socials. There will be snacks and drinks available then.Posters are to be put up starting Wednesday evening or before the opening ceremonies on Thursday (8:30 am). There will be pins/tape available for you to use to put up your poster. Please put your poster up on the board with the number that corresponds to your poster number (see program).
If you are no longer able to attend the conference and a co-author cannot present the poster on your behalf, please email Kathryn Peiman (kats_eyez@hotmail.com) to withdraw it and include the poster title in your message.
Here are some tips for your poster:Présentations orales Format de présentation Toutes les présentations (à l'exception de celle qui suit) durent 20 minutes au total. Vous disposerez de 15 minutes (maximum) pour votre présentation et de 5 minutes pour les questions.
Pour les présentateurs des sessions du matin, les présentations doivent être chargées sur l'ordinateur dans votre salle de session avant le début de la session à 9 heures, et non pendant les courtes pauses café. Veuillez arriver dans la salle avec suffisamment de temps pour effectuer cette opération et prévisualiser vos diapositives. Nous vous suggérons également de vous présenter aux présidents de séance à ce moment-là. Pour les présentateurs des sessions de l'après-midi, les présentations doivent être chargées sur l'ordinateur dans votre salle de session pendant la pause déjeuner (de midi à 13h20), et non pendant les courtes pauses café. Veuillez arriver dans la salle avec suffisamment de temps pour effectuer cette opération et prévisualiser vos diapositives. Nous vous suggérons également de vous présenter aux présidents de séance à ce moment-là.
Voici quelques conseils pour votre présentation.
Présentations d'affiches Les posters seront exposés pendant toute la durée de la conférence, dans les salles ABC de Webster, au troisième étage du Centre des congrès. Chaque affiche doit mesurer au maximum 4 pieds de haut (48 pouces) sur 4 pieds de large (48 pouces). Les rencontres sociales autour des affiches auront lieu le jeudi soir (de 18 h à 19 h, après la réunion d'affaires de la SCSA) et le vendredi soir (de 17 h 20 à 18 h 40, le banquet ayant lieu à 19 h au Centre des congrès). Nous vous prions de rester à votre affiche pendant ces activités sociales. Des collations et des boissons seront disponibles à ce moment-là. Les affiches doivent être placées à partir du mercredi soir ou avant les cérémonies d'ouverture du jeudi (8h30). Des épingles et du ruban adhésif seront mis à votre disposition pour que vous puissiez coller votre affiche. Veuillez placer votre affiche sur le tableau portant le numéro correspondant à votre numéro d'affiche (voir le programme). Si vous n'êtes plus en mesure de participer à la conférence et qu'un co-auteur ne peut pas présenter le poster en votre nom, veuillez envoyer un courriel à Kathryn Peiman (kats_eyez@hotmail.com) pour le retirer et inclure le titre du poster dans votre message. Voici quelques conseils pour votre poster :
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